Kanal-Abgleich
Kanal-Abgleich für Booking.com, Airbnb und mehr
Eine Nacht, die auf einem Portal verkauft wird, ist in Nuitina gesperrt, und umgekehrt. Das läuft über Kalender-Links, Zimmer für Zimmer. Und wir sagen offen, was das kann und was nicht.
So verhält sich der Abgleich
In beide Richtungen
Buchungen von einem Portal sperren das Zimmer in Ihrem Kalender. Ihre eigenen Buchungen, auch Direktbuchungen, sperren es auf dem Portal.
Pro Zimmer
Jedes Zimmer hat auf jedem Kanal seinen eigenen Link. Bei sechs Zimmern und zwei Portalen sind das zwölf kleine Links, die Sie einmal einfügen.
Jeder iCal-Kalender
Booking.com und Airbnb sind die Üblichen. Jedes Portal und Programm mit iCal-Link lässt sich auf die gleiche Weise verbinden.
Keine Gästenamen nach aussen
Der geheime Link, den Sie einem Portal geben, enthält nur Belegungen, keine Namen. Der Link für einen Kanal lässt dessen eigene Buchungen weg.
Überschneidungen werden gemeldet
Sollten sich zwei Buchungen überschneiden, zeigen die Übersicht «Heute» und die Kanal-Einstellungen, wie viele, damit Sie es vor der Anreise klären.
Jetzt lesen
Nuitina liest importierte Kalender etwa alle zehn Minuten. Wenn es eilt, drücken Sie unter Einstellungen → Kanäle auf «Jetzt lesen».
So verbinden Sie ein Zimmer
Kalender-Link des Portals kopieren
Suchen Sie im Portal den iCal- oder Kalender-Exportlink des Zimmers und fügen Sie ihn unter Einstellungen → Kanäle beim Zimmer ein. Dessen Buchungen sperren nun das Zimmer in Nuitina.
Dem Portal Ihren Link geben
Jedes Zimmer hat in Nuitina einen geheimen iCal-Link. Fügen Sie ihn im Portal als importierten Kalender ein. Ihre Direktbuchungen sperren das Zimmer dort ebenfalls.
Status prüfen
Jeder Kanal zeigt, wann er zuletzt gelesen wurde und wie viele Sperren er enthält. Eine Überschneidung mit Ihren eigenen Buchungen wird rot markiert.
Die ehrliche Grenze. Das ist ein Kalender-Abgleich und keine Live-Anbindung an die Systeme der Portale. Portale aktualisieren die Kalender, die sie importieren, nur alle paar Stunden. In diesem kurzen Fenster kann dieselbe Nacht doppelt verkauft werden. Nuitina liest deren Kalender zügig und meldet jede Überschneidung, kann das Portal in dieser Lücke aber nicht am Verkaufen hindern.
Was nicht abgeglichen wird
Über iCal reist nur die Verfügbarkeit. Preise, Tarife und Zimmerbeschreibungen werden nicht an die Portale gesendet, die pflegen Sie dort weiter. Eine Live-Schnittstelle (API) zu Booking.com oder Airbnb gibt es im Moment nicht.
Für viele kleine Häuser reicht das gut: Die Portale bringen Gäste, der Kalender hält die Nächte in Ordnung, und die eigene Buchungsseite holt jene Gäste, die sonst Kommission kosten würden.
Häufige Fragen
Lassen sich Doppelbuchungen ganz vermeiden?
Nicht ganz. Weil Portale Kalender nur alle paar Stunden aktualisieren, bleibt ein kurzes Zeitfenster. Nuitina verkleinert es und meldet jede Überschneidung in Ihrer Übersicht, damit Sie reagieren können.
Funktioniert es mit Booking.com und Airbnb?
Ja, über deren iCal-Kalender-Links. Anleitungen: Booking.com verbinden und Airbnb verbinden.
Werden meine Preise auf den Portalen aktualisiert?
Nein. Abgeglichen wird nur die Verfügbarkeit. Preise und Beschreibungen bleiben im Portal.
Sieht das Portal die Namen meiner Gäste?
Nein. Der Link, den Sie einem Portal geben, enthält nur Belegungen, keine Namen.
Kostet der Kanal-Abgleich extra?
Nein, er gehört zum einen Tarif. Siehe Preise.
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