Kurtaxe für kleine Hotels: was sie ist und wie Sie damit umgehen

Die Kurtaxe ist eine Abgabe, die eine Gemeinde oder Region von Gästen erhebt, die bei ihr übernachten. Meist ist es ein fester Betrag pro Person und Nacht. Das Geld ist für Dinge gedacht, die Gäste nutzen: Wege, Gästekarten für den öffentlichen Verkehr, Veranstaltungen, die Tourist-Info. Je nach Region heisst sie auch Ortstaxe, Beherbergungsabgabe, Tourismusabgabe oder Gästetaxe.

Für Sie als Gastgeber sind diese Punkte wichtig:

• Sie wird örtlich festgelegt. Im nächsten Tal oder in der Nachbargemeinde kann derselbe Aufenthalt einen anderen Betrag auslösen, und manche Orte erheben gar keine.
• Die Gastgeberin oder der Gastgeber zieht sie in der Regel beim Gast ein und leitet sie an die Gemeinde oder die Tourismusorganisation weiter, oft mit einer periodischen Abrechnung.
• Kinder zahlen häufig weniger oder nichts. Wo die Altersgrenzen liegen und wer sonst befreit ist, steht in der örtlichen Regelung.
• Sie gehört nicht zu Ihrem Logisumsatz. Sie ziehen sie für einen Dritten ein.

Übernehmen Sie keinen Betrag von einem Haus in einem anderen Ort oder aus einem Forum. Fragen Sie bei der Quelle nach:

1. Beginnen Sie bei der Website oder dem Schalter Ihrer Gemeinde. Suchen Sie nach Kurtaxe, Tourismusabgabe, Ortstaxe oder dem Begriff, der bei Ihnen gilt.
2. Fragen Sie das örtliche Tourismusbüro oder den Tourismusverein. Oft organisieren sie den Einzug und schicken Ihnen die Formulare.
3. Fragen Sie Ihre Treuhänderin, Ihren Treuhänder oder Ihren Hotelverband. Sie kennen die Praxis in Ihrer Gegend.

Halten Sie vier Punkte fest: den Betrag für Erwachsene, den Betrag für Kinder samt Altersgrenze, wer befreit ist, und wie und bis wann Sie abrechnen und einzahlen müssen.

Am meisten ärgern sich Gäste nicht über die Höhe der Kurtaxe, sondern über die Überraschung. Nennen Sie sie vor der Buchung, nicht erst beim Check-out.

Auf der Buchungsseite

Führen Sie die Kurtaxe in der Preisübersicht als eigene Zeile, getrennt vom Zimmerpreis. So sieht der Gast, was der Aufenthalt kostet und welcher Teil die Abgabe ist. In Nuitina erscheint die Kurtaxe als eigene Zeile in der Preisübersicht und in der Bestätigung, getrennt nach Erwachsenen und Kindern.

In Ihren Hausinformationen

Ergänzen Sie in den Hausregeln oder im Text zu den Stornobedingungen einen Satz, dass die örtliche Kurtaxe pro Person und Nacht erhoben und separat ausgewiesen wird. Nennen Sie auf Ihrer Website Preise, schreiben Sie dazu, ob sie die Kurtaxe enthalten.

Rechnung

Weisen Sie die Kurtaxe als eigene Zeile aus und verstecken Sie sie nicht im Zimmerpreis. Ob auf die Abgabe Mehrwertsteuer anfällt, klären Sie mit Ihrer Treuhänderin oder Ihrem Treuhänder. Vielerorts gehört sie nicht zum steuerbaren Umsatz, weil Sie sie für die Gemeinde einziehen. So oder so macht eine eigene Zeile Buchhaltung und Auswertungen übersichtlicher.

Meldeschein

Viele Gemeinden verlangen, dass Gastgeber die Angaben ihrer Gäste erfassen, teils mit Geburtsdatum, Nationalität oder Ausweis. Der Meldeschein, auf Papier oder digital, dient oft auch als Grundlage für die Kurtaxen-Abrechnung, weil daraus hervorgeht, wie viele Personen wie viele Nächte geblieben sind. Klären Sie, was Ihre Gemeinde verlangt und wie lange Sie die Formulare aufbewahren müssen.

In Nuitina tragen Sie die Beträge einmal ein, unter Einstellungen → Haus, im Abschnitt «Zeiten, MWST und Kurtaxe»:

• Kurtaxe pro Erwachsenem und Nacht
• Kurtaxe pro Kind und Nacht

Der Wert 0 bedeutet keine Kurtaxe. Danach erhält jede Buchung eine Kurtaxen-Zeile für Erwachsene und eine für Kinder, in der Preisübersicht und auf der Rechnung. Die Kurtaxe kommt ohne MWST dazu, und die Rechnung enthält den Hinweis, dass die Kurtaxe nicht MWST-pflichtig ist. Stimmt das für Ihre örtliche Regelung nicht, fragen Sie Ihre Treuhänderin oder Ihren Treuhänder.

Die Berichte zeigen die eingenommene Kurtaxe und die Zahl der Übernachtungen von Personen, getrennt vom Logisumsatz, denn sie wird weitergegeben und ist kein Ertrag. Den Meldeschein können Sie für den Check-in ausdrucken, und Gäste können ihre Angaben vor der Anreise online ausfüllen.

Eine Grenze gibt es: Nuitina kennt einen Betrag für Erwachsene und einen für Kinder. Gelten bei Ihnen mehrere Ansätze oder Befreiungen nach Alter oder Aufenthaltszweck, prüfen Sie, wie das passt, bevor Sie sich auf die automatischen Beträge verlassen.