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Kurtaxe und MWST einrichten, Rechnungen drucken

Am Ende sehen Ihre Gäste die Kurtaxe als eigene Zeile, Ihre Rechnungen tragen Ihre Firmendaten und die enthaltene MWST, und Rechnung wie Meldeschein drucken Sie mit zwei Klicks. Etwa 15 Minuten.

Bevor Sie beginnen. Nuitina weiss nicht, welche Sätze oder Pflichten für Ihr Haus gelten. Fragen Sie Ihre Treuhandstelle oder Ihre Gemeinde nach Ihren MWST-Sätzen und Ihrer Kurtaxe und erfassen Sie sie genau so. Schauen Sie sich die erste Rechnung gemeinsam mit Ihrer Treuhandstelle an.

Ihre Angaben erfassen

  1. Haus-Einstellungen öffnen

    Melden Sie sich als Inhaber oder Leitung an und öffnen Sie «Einstellungen → Haus».

    Einstellungen zum Haus

  2. Rechnungskopf ausfüllen

    Tragen Sie unter «Ihr Haus» den Namen für den Gast, die «Firma (auf der Rechnung)», Strasse, PLZ, Ort, Telefon, E-Mail und «UID» ein. Laden Sie Ihr «Logo» hoch: Es erscheint auf der Rechnung.

  3. MWST erfassen

    Schalten Sie unter «Zeiten, MWST und Kurtaxe» «Das Haus ist MWST-pflichtig» ein, wenn das für Sie gilt. Tragen Sie dann «MWST-Nummer», «MWST-Satz Beherbergung %» und «MWST-Normalsatz %» ein. Die Preise bleiben Bruttopreise. Rechnungen zeigen die enthaltene MWST.

  4. Kurtaxe erfassen

    Tippen Sie den Betrag pro Nacht bei «Kurtaxe pro Erwachsenem und Nacht» und «Kurtaxe pro Kind und Nacht» ein. 0 heisst keine. Die Kurtaxe kommt zum Zimmerpreis dazu und enthält keine MWST.

  5. Zahlungsangaben ergänzen

    Füllen Sie unter «Online-Buchung» die «Zahlungsangaben» aus, zum Beispiel Ihre IBAN. Sie erscheinen auf Rechnungen mit offenem Betrag.

  6. MWST-Satz der Extras festlegen

    Bearbeiten Sie in «Preise → Extras» jedes Extra und wählen Sie den «MWST-Satz»: Beherbergungssatz oder Normalsatz. Klicken Sie danach auf der Haus-Seite auf «Speichern».

So sieht es der Gast

Auf Ihrer Buchungsseite und in der Preisübersicht jeder Buchung steht die Kurtaxe als eigene Zeile, getrennt für Erwachsene und Kinder. Sind Sie MWST-pflichtig, ergänzt die Preisübersicht eine Zeile wie «inkl. MWST» mit dem im Bruttopreis enthaltenen Betrag. Die Zimmerpreise selbst ändern sich nie, wenn Sie die MWST erfassen.

Rechnung und Meldeschein drucken

  1. Buchung öffnen

    Öffnen Sie «Buchungen» und klicken Sie die Buchung an. Prüfen Sie, ob die Adresse des Gastes und bei einer Firma der Name unter «Firma (optional)» ausgefüllt sind; sie stehen auf der Rechnung.

  2. Rechnung öffnen und drucken

    Klicken Sie oben auf «Rechnung». Die Seite zeigt die Positionen, das Total, die enthaltene MWST pro Satz und das bereits Bezahlte. Klicken Sie auf «Drucken» und wählen Sie im Druckfenster des Browsers Ihren Drucker oder «Als PDF speichern». Die Rechnungsnummer ist die Buchungsnummer, das Datum der Tag, an dem die Buchung erfasst wurde.

    Eine Rechnung

  3. Meldeschein drucken

    Klicken Sie in der Buchung auf «Meldeschein», dann auf «Drucken». Er listet die Angaben des Gastes und den Aufenthalt auf, mit Zeilen für Mitreisende, Ort und Datum sowie die Unterschrift des Gastes. Was der Gast beim Online-Check-in eingetragen hat, ist bereits ausgefüllt.

Fragen, die oft gestellt werden

Sagt mir Nuitina, welchen MWST-Satz oder welche Kurtaxe ich habe?

Nein. Fragen Sie Ihre Treuhandstelle oder Ihre Gemeinde nach Ihren Sätzen und erfassen Sie sie selbst.

Wird auf die Kurtaxe MWST berechnet?

Nein. In Nuitina kommt sie ohne MWST auf die Rechnung, und die Rechnung hält das fest.

Wie bekommt meine Treuhandstelle die Zahlen?

Unter «Berichte» gibt es einen CSV-Export. Eine Verbindung zu Buchhaltungsprogrammen gibt es im Moment nicht, Ihre Treuhandstelle importiert die Datei.

Kann ich eine Rechnung nach dem Drucken ändern?

Die Rechnung zeigt immer die aktuelle Buchung. Ändern Sie die Buchung, zum Beispiel ein Extra, ändert sich die Rechnung mit. Drucken Sie sie danach neu.

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