Konfiguracja opłaty miejscowej i VAT oraz druk faktur
Na końcu goście widzą opłatę miejscową jako osobny wiersz, faktury zawierają dane Państwa firmy i zawarty VAT, a fakturę oraz kartę meldunkową można wydrukować w dwóch kliknięciach. Około 15 minut.
Zanim Państwo zaczną. Nuitina nie wie, jakie stawki lub opłaty obowiązują w Państwa obiekcie. Stawki VAT i opłatę miejscową warto sprawdzić u księgowego lub w urzędzie gminy, a potem wpisać je tak, jak je Państwu podadzą. Pierwszą fakturę proszę obejrzeć razem z księgowym. To nie jest porada prawna ani podatkowa.
Wpisanie danych
Otwarcie ustawień obiektu
Proszę zalogować się jako właściciel lub kierownik i otworzyć „Ustawienia → Obiekt”.
Wypełnienie nagłówka faktury
W części „Państwa obiekt” należy wpisać nazwę widoczną dla gościa, „Firma (na fakturze)”, ulicę, kod pocztowy, miejscowość, telefon, e-mail i „UID”. Należy przesłać „Logo”: pojawia się na fakturze.
Wpisanie VAT
W części „Godziny, VAT i opłata miejscowa” należy włączyć „Obiekt jest podatnikiem VAT”, jeśli to Państwa dotyczy. Potem wpisać „Numer VAT”, „Stawka VAT – noclegi %” i „Stawka podstawowa VAT %”. Ceny pozostają cenami brutto. Faktury pokazują zawarty VAT.
Wpisanie opłaty miejscowej
Kwotę za noc należy wpisać w „Opłata miejscowa za dorosłego i noc” oraz „Opłata miejscowa za dziecko i noc”. 0 oznacza brak. Opłata jest doliczana do ceny pokoju i nie podlega VAT.
Dodanie danych do płatności
W części „Rezerwacja online” należy wypełnić „Dane do płatności”, na przykład IBAN. Pojawiają się na fakturach, na których pozostaje kwota do zapłaty.
Ustawienie stawki VAT dla dodatków
W „Ceny → Dodatki” należy edytować każdy dodatek i wybrać jego „Stawka VAT”: stawka dla noclegów lub stawka podstawowa. Potem kliknąć „Zapisz” na stronie obiektu.
Jak wygląda to dla gościa
Na stronie rezerwacji i w podsumowaniu ceny każdej rezerwacji opłata miejscowa jest pokazana jako osobny wiersz, dla dorosłych i dzieci. Jeśli są Państwo podatnikiem VAT, podsumowanie ceny dodaje wiersz w rodzaju „w tym VAT” z kwotą zawartą w cenie brutto. Same ceny pokoi nigdy się nie zmieniają po wpisaniu VAT.
Druk faktury i karty meldunkowej
Otwarcie rezerwacji
Należy otworzyć „Rezerwacje” i kliknąć rezerwację. Proszę sprawdzić, czy adres gościa i, w przypadku firmy, nazwa w polu „Firma (opcjonalnie)” są wypełnione; drukują się na fakturze.
Otwarcie i druk faktury
Na górze należy kliknąć „Faktura”. Strona pokazuje pozycje, sumę, zawarty VAT według stawek i to, co zostało już zapłacone. Proszę kliknąć „Drukuj”, a w oknie drukowania przeglądarki wybrać drukarkę lub „Zapisz jako PDF”. Numerem faktury jest numer rezerwacji, a jej datą dzień utworzenia rezerwacji.
Druk karty meldunkowej
W rezerwacji należy kliknąć „Karta meldunkowa”, potem „Drukuj”. Zawiera dane gościa i pobytu, z wierszami na osoby towarzyszące, miejscowość i datę oraz podpis gościa. Dane, które gość wpisał podczas zameldowania online, są już wypełnione.
Pytania, które zadają Państwo i inni
Czy Nuitina podpowie mi moją stawkę VAT lub opłatę miejscową?
Nie. Stawek należy zapytać księgowego lub urząd gminy i wpisać je samodzielnie.
Czy od opłaty miejscowej naliczany jest VAT?
Nie. W Nuitina jest dodawana do faktury bez VAT, co faktura zaznacza.
Czy mogę przekazać liczby księgowemu?
Tak. „Raporty” mają eksport CSV. Nuitina nie ma na razie połączenia z oprogramowaniem księgowym, więc księgowy importuje plik.
Czy mogę zmienić fakturę po jej wydrukowaniu?
Faktura zawsze pokazuje aktualną rezerwację. Gdy zmienią Państwo rezerwację, na przykład dodatek, zmienia się także faktura. Potem należy wydrukować ją ponownie.
Powiązane
Zameldowanie online
Goście wypełniają zgłoszenie przed przyjazdem: jak dostają link, co wpisują, gdzie to widać i jak wydrukować kartę meldunkową.
Czytaj dalejOpłata miejscowa w małych hotelach: czym jest i jak ją ująć
Czym jest opłata miejscowa, jak małe hotele znajdują lokalne przepisy, pokazują ją gościom i umieszczają na fakturze oraz jak obsługuje ją Nuitina.
Czytaj dalejRaporty
Obłożenie, średnia cena pokoju, przychód na dostępny pokój i rezerwacje według źródła, z eksportem CSV dla księgowości.
Czytaj dalejUtknęli Państwo? Proszę do nas napisać
Proszę opisać, co widać na fakturze, a pomożemy ją prawidłowo ustawić.