Configure a taxa turística e o IVA e imprima faturas
No final, os seus hóspedes veem a taxa turística numa linha própria, as suas faturas trazem os dados da sua empresa e o IVA incluído, e pode imprimir uma fatura e um boletim de alojamento com dois cliques. Cerca de 15 minutos.
Antes de começar. O Nuitina não sabe que taxas ou impostos se aplicam à sua casa. Pergunte ao seu contabilista ou ao seu município quais são as suas taxas de IVA e a sua taxa turística e introduza-as como lhe indicarem. Veja a sua primeira fatura em conjunto com o seu contabilista.
Introduza os seus dados
Abra as definições do estabelecimento
Inicie sessão como proprietário ou direção e abra «Definições → Estabelecimento».
Preencha o cabeçalho da fatura
Em «O seu estabelecimento», introduza o nome mostrado ao hóspede, a «Empresa (na fatura)», rua, código postal, localidade, telefone, e-mail e «UID». Carregue o seu «Logótipo»: aparece na fatura.
Introduza o IVA
Em «Horários, IVA e taxa turística», ative «O estabelecimento está sujeito a IVA» se for o seu caso. Depois introduza o seu «N.º de IVA», a «Taxa de IVA alojamento %» e a «Taxa normal de IVA %». Os preços continuam a ser brutos. As faturas mostram o IVA incluído.
Introduza a taxa turística
Escreva o montante por noite em «Taxa turística por adulto e noite» e «Taxa turística por criança e noite». 0 significa nenhuma. A taxa é acrescentada ao preço do quarto e não leva IVA.
Acrescente os seus dados de pagamento
Em «Reserva online», preencha «Dados de pagamento», por exemplo o seu IBAN. Aparece nas faturas que ainda têm um valor em aberto.
Defina a taxa de IVA dos extras
Em «Tarifas → Extras», edite cada extra e escolha a sua «Taxa de IVA»: alojamento ou taxa normal. Depois clique em «Guardar» na página do estabelecimento.
Como surge para o hóspede
Na sua página de reservas, e no resumo de preços de cada reserva, a taxa turística surge numa linha própria, para adultos e crianças. Se estiver sujeito a IVA, o resumo de preços acrescenta uma linha como «IVA incluído» com o montante contido no preço bruto. Os próprios preços dos quartos nunca mudam quando introduz o IVA.
Imprimir uma fatura e o boletim de alojamento
Abra a reserva
Abra «Reservas» e clique na reserva. Verifique se a morada do hóspede e, no caso de uma empresa, o nome em «Empresa (opcional)» estão preenchidos; são impressos na fatura.
Abra e imprima a fatura
Clique em «Fatura», no topo. A página mostra as linhas, o total, o IVA incluído por taxa e o que já está pago. Clique em «Imprimir» e escolha a sua impressora ou «Guardar como PDF» na janela de impressão do navegador. O número da fatura é o número da reserva e a sua data é o dia em que a reserva foi criada.
Imprima o boletim de alojamento
Na reserva, clique em «Boletim de alojamento» e depois em «Imprimir». Lista os dados do hóspede e a estadia, com linhas para acompanhantes, local e data, e para a assinatura do hóspede. Os dados que o hóspede introduziu no check-in online já vêm preenchidos.
Perguntas frequentes
O Nuitina diz-me qual é a minha taxa de IVA ou a minha taxa turística?
Não. Pergunte as suas taxas ao seu contabilista ou ao seu município e introduza-as você mesmo.
A taxa turística é cobrada com IVA?
Não. No Nuitina é acrescentada à fatura sem IVA, e a fatura indica-o.
Posso fazer chegar os meus números ao contabilista?
Sim. «Relatórios» tem uma exportação CSV. De momento, o Nuitina não tem ligação a software de contabilidade, por isso o seu contabilista importa o ficheiro.
Posso alterar uma fatura depois de a imprimir?
A fatura mostra sempre a reserva atual. Edite a reserva, por exemplo um extra, e a fatura muda com ela. Imprima-a de novo depois.
Relacionado
Check-in online
Deixe os hóspedes preencher o registo antes de chegarem: como recebem o link, o que introduzem, onde o vê e como imprimir o boletim de alojamento.
Ler maisTaxa turística em hotéis pequenos: o que é e como tratá-la
O que é a taxa turística, como os hotéis pequenos descobrem a regra local, a mostram aos hóspedes e a põem na fatura, e como o Nuitina a trata.
Ler maisRelatórios
Ocupação, preço médio do quarto, receita por quarto disponível e reservas por origem, com exportação CSV para o seu contabilista.
Ler maisFicou preso? Escreva-nos
Diga-nos o que vê na sua fatura e ajudamos a deixá-la certa.