Configurez taxe de séjour et TVA, puis imprimez des factures
À la fin, vos clients voient la taxe de séjour sur une ligne à part, vos factures portent les données de votre entreprise et la TVA comprise, et vous pouvez imprimer une facture et une fiche de police en deux clics. Environ 15 minutes.
Avant de commencer. Nuitina ne sait pas quels taux ou quelles taxes s'appliquent à votre établissement. Demandez à votre comptable ou à votre commune vos taux de TVA et votre taxe de séjour, puis saisissez-les comme ils vous les indiquent. Regardez votre première facture avec votre comptable.
Saisissez vos données
Ouvrez les réglages de l'établissement
Connectez-vous en tant que propriétaire ou direction et ouvrez « Paramètres → Établissement ».
Remplissez l'en-tête de la facture
Sous « Votre établissement », saisissez le nom affiché au client, l'« Entreprise (sur la facture) », la rue, le code postal, la ville, le téléphone, l'e-mail et l'« IDE ». Téléversez votre « Logo » : il apparaît sur la facture.
Saisissez la TVA
Sous « Horaires, TVA et taxe de séjour », activez « L'établissement est assujetti à la TVA » si c'est votre cas. Saisissez ensuite votre « Numéro de TVA », le « Taux de TVA hébergement % » et le « Taux normal de TVA % ». Les prix restent des prix bruts. Les factures indiquent la TVA comprise.
Saisissez la taxe de séjour
Saisissez le montant par nuit sous « Taxe de séjour par adulte et par nuit » et « Taxe de séjour par enfant et par nuit ». 0 signifie aucune. La taxe s'ajoute au prix de la chambre et ne porte pas de TVA.
Ajoutez vos coordonnées de paiement
Sous « Réservation en ligne », remplissez « Coordonnées de paiement », par exemple votre IBAN. Elles apparaissent sur les factures qui ont encore un solde à payer.
Fixez le taux de TVA des suppléments
Dans « Prix → Suppléments », modifiez chaque supplément et choisissez son « Taux de TVA » : hébergement ou taux normal. Cliquez ensuite sur « Enregistrer » sur la page de l'établissement.
Comment cela apparaît pour le client
Sur votre page de réservation, et dans le récapitulatif du prix de chaque réservation, la taxe de séjour apparaît sur une ligne à part, pour les adultes et les enfants. Si vous êtes assujetti à la TVA, le récapitulatif ajoute une ligne comme « TVA incluse » avec le montant compris dans le prix brut. Les prix des chambres eux-mêmes ne changent jamais quand vous saisissez la TVA.
Imprimer une facture et la fiche de police
Ouvrez la réservation
Ouvrez « Réservations » et cliquez sur la réservation. Vérifiez que l'adresse du client et, pour une entreprise, le nom dans « Entreprise (facultatif) » sont remplis : ils s'impriment sur la facture.
Ouvrez et imprimez la facture
Cliquez sur « Facture » en haut. La page montre les lignes, le total, la TVA comprise par taux et ce qui est déjà payé. Cliquez sur « Imprimer », puis choisissez votre imprimante ou « Enregistrer au format PDF » dans la fenêtre d'impression du navigateur. Le numéro de facture est le numéro de réservation, et sa date est le jour de création de la réservation.
Imprimez la fiche de police
Dans la réservation, cliquez sur « Fiche de police », puis sur « Imprimer ». Elle liste les données du client et le séjour, avec des lignes pour les accompagnants, le lieu et la date, et la signature du client. Les données que le client a saisies via l'enregistrement en ligne sont déjà remplies.
Questions fréquentes
Nuitina me dit-il mon taux de TVA ou ma taxe de séjour ?
Non. Demandez vos taux à votre comptable ou à votre commune, et saisissez-les vous-même.
La taxe de séjour est-elle facturée avec la TVA ?
Non. Dans Nuitina, elle est ajoutée à la facture sans TVA, et la facture l'indique.
Puis-je transmettre mes chiffres à mon comptable ?
Oui. « Rapports » propose un export CSV. Nuitina n'a pas de connexion avec les logiciels de comptabilité pour le moment : votre comptable importe donc le fichier.
Puis-je modifier une facture après l'avoir imprimée ?
La facture montre toujours la réservation actuelle. Modifiez la réservation, par exemple un supplément, et la facture change avec elle. Imprimez-la à nouveau ensuite.
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