Pour les petits hôtels
Un logiciel d'hôtel pour un hôtel indépendant de 25 chambres au plus
Vous avez une réception, une équipe de nettoyage et un comptable qui attend des chiffres. Nuitina donne à chacun ce dont il a besoin depuis le même calendrier, à un prix pensé pour un petit établissement plutôt que pour une chaîne.
Conçu pour une équipe, pas seulement pour un propriétaire
Des rôles avec leurs propres identifiants
Propriétaire, direction, réception et housekeeping se connectent chacun séparément. La réception réserve et enregistre les arrivées, le housekeeping ne voit que l'état des chambres, et les prix et réglages restent au bureau.
Un housekeeping qui connaît la journée
Le tableau des chambres montre chaque chambre à nettoyer, propre, contrôlée ou hors service, et qui part et qui arrive aujourd'hui. L'équipe du matin part d'une seule liste.
Factures avec TVA et taxe de séjour
Une facture porte la TVA et une ligne de taxe de séjour, la taxe étant séparée de votre chiffre d'affaires hébergement. Une fiche de police imprimable est prête pour l'arrivée.
Des chiffres pour vous et pour le comptable
Occupation, prix moyen par chambre et revenu par chambre disponible, par origine, avec export CSV. Vous voyez quel canal remplit réellement l'établissement.
Synchronisation des canaux pour Booking.com et d'autres
Le calendrier de chaque chambre est échangé avec les portails via iCal dans les deux sens, et les chevauchements sont signalés sur votre tableau de bord.
Des prix qui allègent la réception
Saisons, week-ends, séjour minimum, arrêt des ventes, forfaits, codes promo, suppléments et suggestions de prix selon le taux de remplissage.
En ligne en un après-midi
Configurez l'établissement
Saisissez les horaires, la TVA et la taxe de séjour sous Paramètres → Établissement, puis vos catégories de chambres, photos et prix.
Invitez votre équipe
Ajoutez la réception, le housekeeping et votre direction sous Paramètres → Équipe, chacun avec un rôle qui ne montre que ce dont il a besoin.
Activez les réservations directes et les portails
Intégrez le moteur de réservation à votre site web, connectez le calendrier iCal de chaque chambre et commencez à recevoir des réservations.
Ce que cela coûte pour une maison comme la vôtre
Un hôtel de 20 chambres paie 45 € par mois : 15 € pour les 5 premières chambres plus 2 € pour chacune des 15 autres. Toutes les fonctions sont comprises pour toute l'équipe, sans commission, sans frais de mise en service et sans durée minimale.
Les hôtels de plus de 25 chambres, ceux qui ont plusieurs établissements ou un groupe reçoivent une offre personnalisée. Écrivez-nous via le formulaire de contact.
Questions des directeurs d'hôtel
Combien d'identifiants pour le personnel puis-je avoir ?
Vous ajoutez les personnes dont vous avez besoin sous Paramètres → Équipe, chacune avec un rôle. Le prix dépend du nombre de chambres, pas du nombre d'utilisateurs.
Le housekeeping peut-il voir les données des clients ou les prix ?
Non. Un identifiant housekeeping ne voit que l'état des chambres : ce qui est à nettoyer, propre ou contrôlé, et qui arrive ou part.
Comment la taxe de séjour et la TVA sont-elles gérées ?
Vous saisissez la TVA et la taxe de séjour par adulte et par enfant sous Paramètres → Établissement. Les factures indiquent alors la TVA comprise et une ligne de taxe de séjour, qui n'est pas comptée comme chiffre d'affaires dans vos rapports.
Puis-je passer depuis mon système actuel ?
Il n'y a pas d'import automatique des réservations existantes pour le moment. Vous saisissez les réservations à venir à la main, et l'équipe peut vous aider à démarrer. Essayez d'abord pendant l'essai gratuit.
Nous avons deux établissements. Est-ce possible ?
Nuitina fonctionne aujourd'hui avec un compte par établissement. Pour plusieurs établissements ou un groupe, l'équipe fait une offre personnalisée.
Y a-t-il une connexion avec notre logiciel de comptabilité ?
Pas pour le moment. Les rapports s'exportent en CSV pour votre comptable, et les factures sont établies dans Nuitina.
Pour aller plus loin
Housekeeping
Un tableau des chambres pour l'équipe de nettoyage : à nettoyer, propre ou contrôlée, qui part aujourd'hui, qui arrive, avec notes et photos des chambres.
En savoir plusRapports
Occupation, prix moyen par chambre, revenu par chambre disponible et réservations par origine, avec export CSV pour votre comptable.
En savoir plusTaxe de séjour, TVA, factures
Saisissez la TVA et la taxe de séjour une fois dans Paramètres → Établissement, voyez comment elles apparaissent dans le prix et sur les factures, et imprimez une facture et la fiche de police.
En savoir plusÉquipe et rôles
Donnez à chaque personne son identifiant et choisissez l'un des quatre rôles : propriétaire, direction, réception ou housekeeping. Voyez ce que chaque rôle peut ouvrir et faire.
En savoir plusVoyez comment votre équipe travaillerait avec Nuitina
Démarrez gratuitement pour 30 jours, ou demandez une courte présentation guidée.