Dla małych hoteli
Oprogramowanie hotelowe dla niezależnego hotelu do 25 pokoi
Państwo mają recepcję, zespół sprzątający i księgowość czekającą na liczby. Nuitina daje każdemu z nich to, czego potrzebuje, z tego samego kalendarza, w cenie dopasowanej do małego obiektu, a nie do sieci hoteli.
Stworzone dla zespołu, nie tylko dla właściciela
Role z własnymi loginami
Właściciel, kierownik, recepcja i housekeeping logują się osobno. Recepcja rezerwuje i melduje gości, housekeeping widzi tylko status pokoi, a ceny i ustawienia pozostają w biurze.
Housekeeping, który zna dzień
Tablica pokoi pokazuje każdy pokój jako do sprzątania, czysty, skontrolowany lub wyłączony z użytku oraz to, kto dziś wyjeżdża, a kto przyjeżdża. Poranna zmiana zaczyna od jednej listy.
Faktury z VAT i opłatą miejscową
Faktura zawiera VAT i wiersz opłaty miejscowej, a podatek jest oddzielony od przychodu z pokoi. Karta meldunkowa do wydruku jest gotowa na zameldowanie.
Liczby dla Państwa i księgowości
Obłożenie, średnia cena pokoju i przychód na dostępny pokój, według źródła, z eksportem CSV. Widać, który kanał naprawdę zapełnia obiekt.
Synchronizacja kanałów dla Booking.com i innych
Kalendarz każdego pokoju jest wymieniany z portalami przez iCal w obu kierunkach, a nakładanie się rezerwacji jest zgłaszane na pulpicie.
Ceny, które odciążają recepcję
Sezony, weekendy, minimalny pobyt, wstrzymanie sprzedaży, pakiety, kody promocyjne, dodatki i propozycje cen oparte na obłożeniu obiektu.
Na żywo w jedno popołudnie
Ustawienie obiektu
W Ustawienia → Obiekt należy wpisać godziny, VAT i opłatę miejscową, a potem kategorie pokoi, zdjęcia i ceny.
Zaproszenie zespołu
W Ustawienia → Zespół dodaje się recepcję, housekeeping i kierownika, każdego z rolą, która pokazuje tylko to, czego potrzebuje.
Włączenie rezerwacji bezpośrednich i portali
Wystarczy osadzić silnik rezerwacji na stronie, połączyć kalendarz iCal każdego pokoju i zacząć przyjmować rezerwacje.
Ile kosztuje w takim obiekcie jak Państwa
Hotel z 20 pokojami płaci 45 € miesięcznie: 15 € za pierwszych 5 pokoi plus 2 € za każdy z pozostałych 15. Wszystkie funkcje są w cenie dla całego zespołu, bez prowizji, bez opłaty wstępnej i bez minimalnego okresu umowy.
Hotele z ponad 25 pokojami, kilkoma obiektami lub grupą dostają indywidualną ofertę. Prosimy napisać do nas przez formularz kontaktowy.
Pytania kierowników hoteli
Ile loginów dla pracowników mogę mieć?
W Ustawienia → Zespół dodają Państwo tyle osób, ilu potrzebują, każdą z rolą. Cena zależy od liczby pokoi, a nie od liczby użytkowników.
Czy housekeeping widzi dane gości lub ceny?
Nie. Login housekeeping widzi tylko status pokoi: co jest do sprzątania, czyste lub skontrolowane oraz kto przyjeżdża lub wyjeżdża.
Jak obsługiwane są opłata miejscowa i VAT?
W Ustawienia → Obiekt wpisują Państwo VAT oraz opłatę miejscową za dorosłego i za dziecko. Faktury pokazują wtedy zawarty VAT i wiersz opłaty miejscowej, której w raportach nie wlicza się do przychodu.
Czy mogę przejść z obecnego systemu?
Na razie nie ma automatycznego importu istniejących rezerwacji. Przyszłe rezerwacje wpisuje się ręcznie, a zespół może pomóc w starcie. Najpierw warto spróbować w bezpłatnym okresie próbnym.
Mamy dwa obiekty. Czy to możliwe?
Nuitina działa dziś na zasadzie jednego konta na obiekt. Dla kilku obiektów lub grupy zespół przygotowuje indywidualną ofertę.
Czy jest połączenie z naszym oprogramowaniem księgowym?
Na razie nie. Raporty eksportuje się jako CSV dla księgowości, a faktury wystawia się w Nuitina.
Czytaj dalej
Housekeeping
Tablica pokoi dla zespołu sprzątającego: które pokoje są do sprzątania, czyste lub skontrolowane, kto dziś wyjeżdża, kto przyjeżdża, z notatkami i zdjęciami pokoi.
Czytaj dalejRaporty
Obłożenie, średnia cena pokoju, przychód na dostępny pokój i rezerwacje według źródła, z eksportem CSV dla księgowości.
Czytaj dalejOpłata miejscowa, VAT, faktury
VAT i opłatę miejscową wpisuje się raz w Ustawienia → Obiekt. Jak wyglądają w cenie dla gościa i na fakturach oraz jak wydrukować fakturę i kartę meldunkową.
Czytaj dalejZespół i role
Każda osoba dostaje własny login i jedną z czterech ról: właściciel, kierownik, recepcja lub housekeeping. Co każda rola może otworzyć i zrobić.
Czytaj dalejProszę zobaczyć, jak pracowałby z tym Państwa zespół
Proszę zacząć za darmo na 30 dni albo poprosić o krótką prezentację online.