Toeristenbelasting en BTW instellen, facturen afdrukken
Aan het eind zien uw gasten de toeristenbelasting als aparte regel, bevatten uw facturen uw bedrijfsgegevens en de BTW die erin zit, en drukt u in twee klikken een factuur en een registratieformulier af. Ongeveer 15 minuten.
Voordat u begint. Nuitina weet niet welke tarieven of heffingen voor uw huis gelden. Vraag uw boekhouder of uw gemeente naar uw btw-tarieven en uw toeristenbelasting en voer ze in zoals zij zeggen. Bekijk uw eerste factuur samen met uw boekhouder.
Voer uw gegevens in
Open de hotelinstellingen
Meld u aan als eigenaar of manager en open “Instellingen → Hotel”.
Vul de factuurkop in
Voer onder “Uw hotel” de naam in die de gast ziet, het “Bedrijf (op de factuur)”, straat, postcode, plaats, telefoon, e-mail en “UID”. Upload uw “Logo”: het staat op de factuur.
Voer de BTW in
Schakel onder “Tijden, BTW en toeristenbelasting” “Het hotel is BTW-plichtig” in als dat voor u geldt. Voer dan uw “BTW-nummer”, het “BTW-percentage logies %” en het “BTW-standaardpercentage %” in. Prijzen blijven bruto. Facturen tonen de BTW die erin zit.
Voer de toeristenbelasting in
Typ het bedrag per nacht bij “Toeristenbelasting per volwassene per nacht” en “Toeristenbelasting per kind per nacht”. 0 betekent geen. De belasting wordt boven op de kamerprijs gezet en draagt geen BTW.
Voeg uw betaalgegevens toe
Vul onder “Online boeken” de “Betaalgegevens” in, bijvoorbeeld uw IBAN. Ze staan op facturen waarvan nog een bedrag openstaat.
Stel het BTW-percentage van extra's in
Bewerk in “Tarieven → Extra's” elk extra en kies het “BTW-percentage”: logies of standaardpercentage. Klik daarna op “Opslaan” op de hotelpagina.
Hoe het de gast wordt getoond
Op uw boekingspagina, en in het prijsoverzicht van elke boeking, staat de toeristenbelasting als aparte regel, voor volwassenen en kinderen. Bent u BTW-plichtig, dan voegt het prijsoverzicht een regel toe zoals “incl. BTW” met het bedrag dat in de brutoprijs zit. De kamerprijzen zelf veranderen nooit als u BTW invoert.
Druk een factuur en het registratieformulier af
Open de boeking
Open “Boekingen” en klik op de boeking. Controleer of het adres van de gast en, bij een bedrijf, de naam bij “Bedrijf (optioneel)” zijn ingevuld; ze worden op de factuur gedrukt.
Open en druk de factuur af
Klik bovenaan op “Factuur”. De pagina toont de regels, het totaal, de BTW die erin zit per percentage en wat al is betaald. Klik op “Afdrukken” en kies in het afdrukvenster van de browser uw printer of “Opslaan als pdf”. Het factuurnummer is het boekingsnummer en de datum is de dag waarop de boeking is aangemaakt.
Druk het registratieformulier af
Klik bij de boeking op “Registratieformulier” en dan op “Afdrukken”. Het toont de gegevens van de gast en het verblijf, met regels voor medereizigers, plaats en datum, en de handtekening van de gast. Gegevens die de gast via online inchecken heeft ingevoerd, zijn al ingevuld.
Vragen die mensen stellen
Vertelt Nuitina mij mijn btw-tarief of toeristenbelasting?
Nee. Vraag uw boekhouder of uw gemeente naar uw tarieven en voer ze zelf in.
Wordt over de toeristenbelasting BTW berekend?
Nee. In Nuitina wordt ze zonder BTW aan de factuur toegevoegd en de factuur zegt dat.
Kan ik mijn cijfers aan mijn boekhouder geven?
Ja. “Rapporten” heeft een CSV-export. Nuitina heeft op dit moment geen koppeling met boekhoudsoftware, dus uw boekhouder importeert het bestand.
Kan ik een factuur wijzigen nadat ik haar heb afgedrukt?
De factuur toont altijd de actuele boeking. Wijzig de boeking, bijvoorbeeld een extra, en de factuur verandert mee. Druk haar daarna opnieuw af.
Verwant
Online inchecken
Laat gasten zich vóór aankomst registreren: hoe ze de link krijgen, wat ze invullen, waar u het ziet en hoe u het registratieformulier afdrukt.
Verder lezenToeristenbelasting voor kleine hotels: wat het is en hoe u ermee omgaat
Wat toeristenbelasting is, hoe kleine hotels hun lokale regel vinden, aan gasten tonen en op de factuur zetten, en hoe Nuitina ermee omgaat.
Verder lezenRapporten
Bezetting, gemiddelde kamerprijs, omzet per beschikbare kamer en boekingen per bron, met CSV-export voor uw boekhouder.
Verder lezenKomt u er niet uit? Schrijf ons
Vertel ons wat u op uw factuur ziet en wij helpen u het goed in te stellen.