Impostare imposta di soggiorno e IVA e stampare le fatture
Alla fine i Suoi ospiti vedono l'imposta di soggiorno su una riga a parte, le Sue fatture riportano i dati della Sua azienda e l'IVA contenuta, e può stampare una fattura e una scheda di notifica in due clic. Circa 15 minuti.
Prima di iniziare. Nuitina non sa quali aliquote o imposte si applichino alla Sua struttura. Chieda al Suo commercialista o al Suo comune le Sue aliquote IVA e la Sua imposta di soggiorno, poi le inserisca come Le vengono indicate. Guardi la Sua prima fattura insieme al Suo commercialista.
Inserisca i Suoi dati
Apra le impostazioni della struttura
Acceda come titolare o direzione e apra «Impostazioni → Struttura».
Compili l'intestazione della fattura
In «La Sua struttura» inserisca il nome mostrato all'ospite, la «Ragione sociale (sulla fattura)», via, CAP, città, telefono, e-mail e «IDI». Carichi il Suo «Logo»: compare sulla fattura.
Inserisca l'IVA
In «Orari, IVA e tassa di soggiorno» attivi «La struttura è soggetta all'IVA» se vale per Lei. Poi inserisca il «Numero IVA», l'«Aliquota IVA alloggio %» e l'«Aliquota IVA normale %». I prezzi restano lordi. Le fatture mostrano l'IVA contenuta.
Inserisca l'imposta di soggiorno
Digiti l'importo per notte in «Tassa di soggiorno per adulto e notte» e «Tassa di soggiorno per bambino e notte». 0 significa nessuna. L'imposta si aggiunge al prezzo della camera e non è soggetta all'IVA.
Aggiunga i dati di pagamento
In «Prenotazione online» compili i «Dati di pagamento», ad esempio il Suo IBAN. Compare sulle fatture che hanno ancora un saldo da pagare.
Imposti l'aliquota IVA degli extra
In «Prezzi → Extra» modifichi ogni extra e scelga la sua «Aliquota IVA»: alloggio o aliquota normale. Poi clicchi su «Salva» nella pagina della struttura.
Come appare all'ospite
Sulla Sua pagina di prenotazione, e nel riepilogo del prezzo di ogni prenotazione, l'imposta di soggiorno compare su una riga a parte, per adulti e bambini. Se è soggetto all'IVA, il riepilogo del prezzo aggiunge una riga come «IVA incl.» con l'importo contenuto nel prezzo lordo. I prezzi delle camere non cambiano mai quando inserisce l'IVA.
Stampare una fattura e la scheda di notifica
Apra la prenotazione
Apra «Prenotazioni» e clicchi sulla prenotazione. Verifichi che l'indirizzo dell'ospite e, per un'azienda, il nome in «Azienda (facoltativo)» siano compilati; vengono stampati sulla fattura.
Apra e stampi la fattura
Clicchi su «Fattura» in alto. La pagina mostra le righe, il totale, l'IVA contenuta per aliquota e quanto è già stato pagato. Clicchi su «Stampa», poi scelga la stampante o «Salva come PDF» nella finestra di stampa del browser. Il numero della fattura è il numero della prenotazione e la sua data è il giorno in cui la prenotazione è stata creata.
Stampi la scheda di notifica
Nella prenotazione clicchi su «Scheda di notifica», poi su «Stampa». Elenca i dati dell'ospite e il soggiorno, con righe per accompagnatori, luogo e data, e la firma dell'ospite. I dati che l'ospite ha inserito con il check-in online sono già compilati.
Domande frequenti
Nuitina mi dice qual è la mia aliquota IVA o l'imposta di soggiorno?
No. Chieda le Sue aliquote al Suo commercialista o al Suo comune e le inserisca Lei stesso.
L'imposta di soggiorno viene addebitata con l'IVA?
No. In Nuitina viene aggiunta alla fattura senza IVA, e la fattura lo indica.
Posso far arrivare i miei numeri al commercialista?
Sì. «Rapporti» ha un'esportazione CSV. Al momento Nuitina non ha collegamenti con software di contabilità, perciò il Suo commercialista importa il file.
Posso modificare una fattura dopo averla stampata?
La fattura mostra sempre la prenotazione attuale. Modifichi la prenotazione, ad esempio un extra, e la fattura cambia di conseguenza. La stampi di nuovo dopo.
Per approfondire
Check-in online
Faccia compilare agli ospiti la registrazione prima dell'arrivo: come ricevono il link, cosa inseriscono, dove lo vede e come stampare la scheda di notifica.
Continua a leggereImposta di soggiorno per piccoli hotel: cos'è e come gestirla
Che cos'è l'imposta di soggiorno, come un piccolo hotel trova la regola locale, la mostra agli ospiti e la mette in fattura, e come la gestisce Nuitina.
Continua a leggereRapporti
Occupazione, prezzo medio per camera, fatturato per camera disponibile e prenotazioni per origine, con esportazione CSV per il Suo commercialista.
Continua a leggereBloccato? Ci scriva
Ci dica cosa vede sulla Sua fattura e La aiuteremo a impostarla correttamente.