Collegare Booking.com a Nuitina
Alla fine una notte venduta su Booking.com viene bloccata in Nuitina, e una notte prenotata in Nuitina viene bloccata su Booking.com. Calcoli circa 15 minuti per la prima camera, meno per le successive.
Prima di iniziare. Le Sue camere devono esistere in Nuitina e le servono l'accesso come titolare o direzione e l'accesso alla Sua extranet di Booking.com. Nuitina sincronizza solo la disponibilità: prezzi e descrizioni restano in Booking.com. Booking.com non offre la sincronizzazione dei calendari a tutte le strutture; la sua pagina di aiuto sulla sincronizzazione dei calendari ne indica le condizioni.
Colleghi una camera
Trovi la sincronizzazione dei calendari in Booking.com
Nell'extranet cerchi «Rates & Availability», poi «Calendar», poi «Sync calendars». I nomi dei menu cambiano di tanto in tanto, perciò cerchi la pagina in cui si può importare o esportare un calendario. Booking.com la spiega nella pagina di aiuto indicata sopra.
Copi il link del calendario di Booking.com
Lì trova un link al calendario iCal della camera (spesso un pulsante «Copy link»). Scelga la camera che corrisponde alla camera di Nuitina e ne copi il link. Se Le viene chiesto cosa includere, a Nuitina servono le date prenotate.
Lo incolli in Nuitina
Apra «Impostazioni → Canali». In «Leggi i calendari dei canali» scelga la camera, scelga «Booking.com» nel secondo riquadro, incolli il link nel campo e clicchi su «Aggiungi».
Verifichi che sia stato letto
La camera compare ora nell'elenco con una riga come «Ultima lettura … blocchi». Un messaggio rosso significa che il link non ha funzionato; lo copi di nuovo. Clicchi su «Leggi ora» per leggerlo subito di nuovo.
Copi il link del calendario di Nuitina
Scorra fino a «I nostri calendari per i canali». Ogni camera ha un link segreto senza nomi di ospiti. Sotto trova una riga «Per Booking.com (senza le sue prenotazioni)». Copi quel link, così Booking.com non riceve indietro le proprie prenotazioni.
Lo incolli in Booking.com
Tornato alla pagina di sincronizzazione dei calendari dell'extranet, aggiunga una connessione di calendario (nelle parole di Booking.com, qualcosa come «Add calendar connection») e incolli il link di Nuitina. La chiami Nuitina e salvi.
Ripeta per ogni camera
La sincronizzazione funziona camera per camera, in entrambe le direzioni. Abbini ogni camera di Nuitina a una camera di Booking.com.
Provi con una notte lontana
Nel calendario di Nuitina blocchi una camera per una notte tra alcuni mesi («Blocca camera»). Controlli Booking.com dopo qualche ora: quella notte dovrebbe essere chiusa. Poi rimuova di nuovo il blocco.
Dopo quanto tempo compare
Nuitina legge i calendari importati circa ogni 10 minuti, perciò una vendita su Booking.com raggiunge rapidamente il Suo calendario. Nella direzione opposta decide Booking.com: non sincronizza in tempo reale e legge il link solo ogni poche ore. Nel frattempo la stessa notte potrebbe essere venduta due volte.
Cosa significa l'avviso di sovrapposizione. Se una notte è prenotata in Nuitina e arriva anche da Booking.com, la riga del canale mostra in rosso «sovrapposizione/i con prenotazioni proprie» e «Oggi» la elenca sotto «Da verificare». Nuitina non annulla nulla da sola. Decide Lei quale prenotazione resta: sposti un ospite in un'altra camera, oppure scriva all'ospite.
Domande frequenti
Nuitina invia i miei prezzi a Booking.com?
No. Viene sincronizzata solo la disponibilità. Prezzi, foto e descrizioni restano in Booking.com.
È un collegamento in tempo reale con Booking.com?
No. È una sincronizzazione di calendari tramite iCal, perciò la disponibilità si allinea nel giro di alcune ore. Per questo resta una breve finestra per le sovrapposizioni.
Non trovo la sincronizzazione dei calendari nella mia extranet.
Booking.com non la offre a tutte le strutture e i menu cambiano. Controlli le condizioni nella loro pagina di aiuto, oppure chieda all'assistenza partner di Booking.com.
Mi servono sia l'importazione sia l'esportazione?
Sì. L'importazione chiude in Nuitina le notti vendute da Booking.com. L'esportazione chiude su Booking.com le notti vendute da Lei. Servono entrambe per evitare le doppie prenotazioni.
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