Voeg uw team toe en kies de juiste rollen
Aan het eind heeft iedereen die in het huis werkt een eigen login en ziet alleen wat nodig is. Een persoon toevoegen kost ongeveer twee minuten.
Voordat u begint. Alleen de eigenaar kan mensen toevoegen, rollen wijzigen en wachtwoorden instellen. U hebt van iedereen de naam en het e-mailadres nodig. Bedenk een startwachtwoord van minimaal 10 tekens.
Voeg een persoon toe
Open het team
Ga naar “Instellingen → Team”. De lijst toont iedereen met een login, met de rol.
Vul de persoon in
Typ onder “Persoon toevoegen” de “Naam” en het “E-mail” van de nieuwe persoon.
Kies de rol
Kies een “Rol”: Management, Receptie, Housekeeping of Eigenaar. De tabel hieronder toont wat elke rol kan.
Stel een startwachtwoord in
Typ een “Startwachtwoord” van minimaal 10 tekens. “Account aanmaken” wordt actief zodra naam, e-mail en wachtwoord zijn ingevuld. Klik erop.
Geef de login door
Geef de persoon zelf het e-mailadres, het startwachtwoord en het aanmeldadres booking.nuitina.com/login. Met “Wachtwoord vergeten?” op de aanmeldpagina kiezen ze per e-mail een eigen wachtwoord.
Wijzig of schakel een login later uit
In de lijst wijzigt het rolmenu een rol meteen. “Nieuw wachtwoord” stelt een nieuw wachtwoord in. “Deactiveren” sluit iemand buiten en meldt hem af; “Activeren” haalt hem terug. Er moet minstens één eigenaar overblijven.
Wat elke rol kan zien en doen
| Eigenaar | Management | Receptie | Housekeeping | |
|---|---|---|---|---|
| Vandaag, Kalender, Boekingen, Gasten | Ja | Ja | Ja | Nee |
| Boekingen aanmaken en bewerken, betalingen registreren, in- en uitchecken, kamers blokkeren | Ja | Ja | Ja | Nee |
| Kamers: het kameroverzicht zien, de schoonmaakstatus instellen, notities toevoegen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Kamers: kamerfoto's beheren | Ja | Ja | Nee | Nee |
| Tarieven en Rapporten | Ja | Ja | Nee | Nee |
| Instellingen: Hotel, Kamers, Website, Kanalen, E-mail, Abonnement, Account | Ja | Ja | Nee | Nee |
| Een geregistreerde betaling verwijderen, een verblijf heropenen na het uitchecken | Ja | Ja | Nee | Nee |
| Instellingen: Betalingen en Team, mensen toevoegen, abonneren | Ja | Nee | Nee | Nee |
Housekeeping komt bij het aanmelden op het kameroverzicht terecht en ziet geen ander menu-item.
Housekeeping op de telefoon
Housekeeping-medewerkers openen booking.nuitina.com/login op hun telefoon en melden zich aan. Ze komen op “Kamerstatus” uit: elke kamer toont wie er vertrekt, wie er aankomt en wie blijft. Ze tikken een van vier statussen aan: “Te reinigen”, “Schoon”, “Gecontroleerd” of “Buiten gebruik”. Met “Notitie toevoegen” leggen ze zaken vast zoals een kapotte lamp. Wijzigingen zijn direct zichtbaar voor het hele team en het overzicht ververst zichzelf elke 45 seconden. Zeg ze dat ze de pagina aan het beginscherm kunnen toevoegen, zodat hij als een app opent.
Geef iedereen een eigen login en deel er niet één. Vertrekt iemand, deactiveer dan zijn login: voor de rest van het team verandert er niets.
Vragen die mensen stellen
Hoeveel mensen kan ik toevoegen?
Tot 30 logins per huis. De prijs hangt af van de kamers, niet van het aantal mensen. Zie de prijzen.
Kan een manager mensen toevoegen?
Nee. De tabbladen “Betalingen” en “Team” zijn alleen voor de eigenaar. Een manager runt het huis van dag tot dag, inclusief tarieven, rapporten en de meeste instellingen.
Kan ik twee eigenaren hebben?
Ja. Voeg een persoon toe en kies “Eigenaar”, of wijzig een rol in de lijst. Kies zorgvuldig: een eigenaar ziet de betalingsinstellingen en beheert het team.
Ziet housekeeping gastgegevens?
Het kameroverzicht toont gastnamen bij kamers die vertrekken, een aankomst hebben of bezet zijn. Housekeeping heeft geen toegang tot boekingen, gasten, tarieven of rapporten.
Verwant
Housekeeping
Een kameroverzicht voor het schoonmaakteam: welke kamers te reinigen, schoon of gecontroleerd zijn, wie er vandaag vertrekt en aankomt, met notities en kamerfoto's.
Verder lezenKamers en prijzen
Voeg kamercategorieën, kamers en foto's toe en stel daarna basisprijzen, seizoenen, weekenden, minimumverblijf, verkoopstop, tarieven en extra's in.
Verder lezenOnline inchecken
Laat gasten zich vóór aankomst registreren: hoe ze de link krijgen, wat ze invullen, waar u het ziet en hoe u het registratieformulier afdrukt.
Verder lezenKomt u er niet uit? Schrijf ons
Vertel ons wie er in uw huis werkt en wij stellen rollen voor.